Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer votre location, rien de superflu
Gomaloc couvre l'essentiel de la gestion locative au quotidien. Pas de module bancaire, pas de fonctionnalités pour cabinets comptables : juste ce dont un propriétaire bailleur a besoin.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative en ligne ?
C'est un outil accessible depuis un navigateur, qui réunit au même endroit vos logements, vos baux, vos locataires et vos loyers. Il produit les documents de la location — quittances, attestations, décomptes, états des lieux — et en conserve l'historique. Rien à installer, rien à sauvegarder : vous retrouvez vos dossiers depuis votre ordinateur comme depuis votre téléphone.
Sa différence avec un tableur tient en une phrase : le tableur enregistre ce que vous avez déjà fait, le logiciel fait le travail et vous rappelle ce qui reste à faire.
Ce que vous arrêtez de faire à la main
| Au fil de la location | Avec un tableur | Avec Gomaloc |
|---|---|---|
| Quittance du mois | Rouvrir un modèle, changer le mois et les montants | Générée pour le mois voulu et transmise au locataire |
| Révision annuelle du loyer | Chercher l'indice INSEE, calculer, rédiger le courrier | Calcul sur l'indice de référence et courrier de notification |
| Régularisation des charges | Additionner les provisions, les comparer aux charges réelles | Décompte calculé, prêt à transmettre |
| Entrée ou sortie en cours de mois | Prorata calculé à la main | Calculé au jour près |
| Départ du locataire | Reconstituer retenues, dépôt de garantie et solde | État des lieux photo, retenues et solde de tout compte |
| Déclaration des revenus fonciers | Ressortir douze mois de justificatifs | Récapitulatif annuel par bien |
Vous préférez commencer par un tableur ? Notre modèle Excel de gestion locative est gratuit.
À quoi ça ressemble
Ce que vous et votre locataire recevez réellement, ici avec des noms et des montants fictifs. Le parcours complet est décrit étape par étape sur la page Comment ça marche.
Pour qui, et pour combien de logements
Gomaloc s'adresse au propriétaire bailleur particulier qui gère entre 1 et 10 logements et veut arrêter de tenir un tableur, sans pour autant déléguer à une agence. Au-delà de dix logements, ou si vous gérez pour le compte de tiers, ce n'est pas l'outil qu'il vous faut : autant le dire tout de suite.
Vous hésitez encore entre le tableur, le logiciel et le mandat de gestion ? Le comparatif des trois solutions donne les critères et l'ordre de grandeur des coûts.
Voici ce que Gomaloc fait pour vous, moment par moment, de l'arrivée du locataire à son départ.
Trouver un locataire et signer le bail en ligne
Les candidatures au même endroit
Votre annonce, avec photos et mentions énergie, se partage par un simple lien là où vous la diffusez. Les candidatures arrivent au même endroit, comparées sur la situation, les revenus rapportés au loyer, la garantie et la date d'entrée. Le candidat retenu, son bail se prépare en un clic.
Bail et caution signés sans rendez-vous
Le contrat de location suit le contrat type, prérempli avec le logement, le locataire et le loyer. L'acte de caution reprend le loyer et ses conditions de révision ; votre garant recopie lui-même la mention de son engagement, puis signe en ligne.
L'entrée faite depuis le téléphone
L'état des lieux se remplit pièce par pièce, avec photos commentées et relevés de compteurs. En meublé, l'inventaire part de la liste du mobilier exigée par la loi, déjà remplie. Tout se signe en ligne, et le PDF complet se télécharge une fois terminé.
Chaque mois : avis d'échéance, quittance et relance automatiques
Le loyer arrive, la quittance part
Le 1er, votre locataire reçoit son avis d'échéance. Le jour où le loyer est attendu, un email vous demande si le virement est arrivé : un clic, et la quittance part chez le locataire, avec les montants du bail. Vous oubliez de répondre ? Un rappel arrive cinq jours plus tard.
Comment ça marche →Payé en partie ou en retard
Un loyer réglé en partie ne déclenche aucune quittance : le reste dû s'affiche, et la quittance attend le paiement qui solde le mois. Si le loyer n'arrive pas, votre locataire reçoit une relance que vous n'avez pas eu à écrire.
Une entrée le 12, un loyer juste
Quand le locataire arrive ou part en cours de mois, le loyer est calculé au prorata, au jour près. En colocation, chaque colocataire a son bail et reçoit sa propre quittance, à son nom.
Essayer le simulateur gratuit →Le dossier CAF du locataire
Votre locataire demande une aide au logement ? L'attestation de loyer pour la CAF ou la MSA se remplit à partir du bail, avec les informations demandées.
Essayer le générateur gratuit →Une fois par an : révision du loyer, charges et déclaration
La révision du loyer, le bon jour
À la date anniversaire du bail, vous recevez le nouveau loyer calculé sur l'indice de référence des loyers, avec le courrier au locataire prêt à envoyer. Rien n'est appliqué sans votre accord : une révision oubliée ne se rattrape plus au-delà d'un an.
Essayer le simulateur gratuit →Les charges régularisées
Les provisions encaissées sont comparées aux charges récupérables réellement payées, logement par logement. Le décompte à transmettre au locataire est prêt, avec le solde dans un sens ou dans l'autre.
Essayer le simulateur gratuit →En avril, les chiffres sont prêts
Chaque dépense est classée par catégorie au fil de l'année, et les dépenses qui reviennent (mensualité de prêt, assurance) s'enregistrent seules. Au moment de déclarer, le récapitulatif de chaque logement est prêt, avec la comparaison entre micro et régime réel sur vos vraies charges.
Au départ du locataire : état des lieux et dépôt de garantie
Une sortie comparable à l'entrée
L'état des lieux de sortie se fait comme celui d'entrée, photos à l'appui ; en meublé, l'inventaire de sortie reprend celui d'entrée pour comparer ligne à ligne. En cas de désaccord, vous avez les deux sous la main.
Des retenues justifiées
Ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie est calculé vétusté déduite, avec le décompte à remettre au locataire.
Essayer le simulateur gratuit →Toute l'année : échéances, documents et patrimoine
Les échéances annoncées à l'avance
Le 25, un email liste les échéances du mois suivant, tous logements confondus. Soixante jours avant la fin d'un bail, une alerte vous laisse le temps de décider.
Chaque document retrouvé en un clic
Chaque logement a sa fiche : location en cours, états des lieux, garants, anciens baux, et la liste des documents qu'il lui faut (diagnostics, annexes, assurances), avec ce qui manque ou a expiré.
Votre patrimoine d'un coup d'œil
Le tableau de bord réunit la valeur de vos logements, ce qui reste dû sur vos prêts, le cash-flow et votre capacité d'emprunt. Avant d'acheter le suivant, le simulateur donne le rendement et le cash-flow d'un nouveau projet.
Essayer le simulateur gratuit →Sans compte : les outils gratuits
Une quittance ponctuelle
Besoin d'une seule quittance ou d'un avis d'échéance, sans créer de compte ? Le générateur en ligne produit le PDF en quelques minutes.
Générer une quittance → Créer un avis d'échéance →14 jours pour essayer
Toutes les fonctions pendant 14 jours, sur l'offre de votre choix, sans engagement : rien n'est prélevé pendant l'essai. Vous choisissez ensuite votre offre selon votre nombre de logements, à partir de 6,90 € par mois. Pour situer ce prix, nous avons comparé les tarifs de 31 logiciels dans notre étude des prix 2026.
Voir les tarifs →Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion locative en ligne ?
C'est le fait de gérer sa location depuis un navigateur plutôt qu'avec un tableur et des modèles Word : logements, baux, locataires et loyers au même endroit, documents produits automatiquement et conservés avec leur historique.
Faut-il installer un logiciel sur son ordinateur ?
Non. Gomaloc s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a rien à installer ni à sauvegarder vous-même.
Combien coûte Gomaloc ?
L'essai dure 14 jours, sur l'offre de votre choix, sans engagement : rien n'est prélevé pendant l'essai. Ensuite, les offres vont de 6,90 € par mois pour un logement à 24,90 € pour dix. Toutes les fonctions sont incluses dans chaque offre : seul le nombre de logements change.
Puis-je récupérer mes données si je m'en vais ?
Oui. Vos données restent exportables à tout moment depuis votre espace, et vous pouvez supprimer votre compte. C'est la question à poser à tout éditeur avant de lui confier une gestion.
Comment fonctionne la génération de quittance ?
Vous renseignez le bail concerné et le mois souhaité, Gomaloc calcule le montant (loyer + charges) et génère un PDF prêt à transmettre à votre locataire.
Puis-je créer plusieurs baux pour un même logement ?
Un logement ne peut avoir qu'un seul bail actif à la fois. Une fois un bail résilié, vous pouvez en créer un nouveau pour ce même logement avec un nouveau locataire.
Le contrat de bail est-il généré automatiquement ?
Oui. Gomaloc produit le contrat de location selon le contrat type officiel (décret n° 2015-587), pour un logement vide ou meublé, prérempli avec le logement, le locataire, le loyer et le dépôt de garantie. Il ne reste qu'à compléter les termes propres au contrat, puis à le faire signer en ligne ou sur papier avec ses annexes (diagnostics, notice d'information, état des lieux).