État des lieux
Logiciel d'état des lieux : photographiez, décrivez, éditez le PDF
L'état des lieux est votre seule preuve le jour de la restitution du dépôt de garantie. Faites-le directement depuis votre téléphone, pièce par pièce, photos à l'appui — et repartez avec un PDF complet — à essayer gratuitement pendant 30 jours.
Comment ça marche
Un constat propre en trois étapes
Créez le constat
Choisissez le bail concerné et le type de constat : entrée ou sortie. Le logement et le locataire sont repris automatiquement.
Photographiez pièce par pièce
Ajoutez autant de photos que nécessaire pour chaque pièce, avec un commentaire libre sur chacune pour décrire l'état constaté.
Téléchargez le PDF
Relevés de compteurs, observations générales et photos sont assemblés dans un document complet, prêt à imprimer et à signer.
Modèle papier ou logiciel d'état des lieux ?
Un formulaire imprimé fait le travail le jour J. Le problème arrive trois ans plus tard, au départ du locataire : il faut retrouver le constat d'entrée, le relire, et rattacher les photos restées sur un téléphone changé depuis. C'est à ce moment que la plupart des retenues se perdent.
| Modèle papier | Avec Gomaloc | |
|---|---|---|
| Photos | À part, sur le téléphone | Dans le document, avec leur commentaire |
| Constat d'entrée, 3 ans après | À retrouver dans un classeur | Consultable dans votre espace |
| Compteurs | Souvent oubliés | Champs prévus à l'entrée et à la sortie |
| Signature | Sur place, au stylo | À la main sur le PDF, ou signature électronique |
| Lien avec le dépôt de garantie | Calcul à faire soi-même | Retenues chiffrées, vétusté déduite |
La grille type à remplir, pièce par pièce, figure dans notre guide de l'état des lieux, avec le cadre légal et la distinction entre usure normale et dégradation.
Entrée et sortie : deux constats, une seule comparaison
L'état des lieux d'entrée décrit le logement tel qu'il est remis. Celui de sortie décrit le même logement au départ du locataire. Aucun des deux ne vaut grand-chose seul : c'est leur comparaison qui fonde une retenue sur le dépôt de garantie, et c'est elle qu'un juge regarde en cas de litige.
D'où une règle simple : décrivez les deux avec le même niveau de détail. Un constat d'entrée expédié en trois lignes rend le constat de sortie inutilisable, même minutieux. À la sortie, le simulateur de retenues sur dépôt de garantie chiffre ce qui reste imputable au locataire une fois la vétusté déduite, et le solde de tout compte récapitule l'ensemble des sommes.
Ce que vous y gagnez
Tout ce qui compte le jour de la sortie
Une fiche par pièce
Séjour, chambre, cuisine, salle de bain : organisez le constat pièce par pièce plutôt que dans un document fourre-tout où l'on ne retrouve rien deux ans plus tard.
Photos commentées
Chaque photo porte son propre commentaire. Une rayure sur un plan de travail, une trace sur un mur : le détail est décrit au moment où vous le constatez, pas de mémoire.
Relevés de compteurs
Électricité, gaz et eau sont relevés dans le constat, à l'entrée comme à la sortie — ce qui évite les discussions sur les consommations à la fin du bail.
PDF complet avec les photos
Le document exporté intègre les photos, les commentaires, les compteurs et vos observations générales, avec des lignes de signature à compléter.
Vos photos restent privées
Les photos d'état des lieux ne sont jamais accessibles par une adresse publique : elles sont stockées à part et servies uniquement à votre compte, après vérification.
Entrée et sortie archivées
Les deux constats restent consultables dans votre espace aussi longtemps que vous en avez besoin, avec la date de réalisation de chacun.
Chiffrer les retenues à la sortie
Une dégradation constatée au départ du locataire ? Calculez ce qui peut être légalement retenu sur le dépôt de garantie, vétusté déduite, et éditez le décompte à lui transmettre.
Essayer le simulateur gratuit →Questions fréquentes
L'état des lieux est-il obligatoire ?
Oui. Pour une location à usage de résidence principale, un état des lieux doit être établi contradictoirement à l'entrée et à la sortie du locataire, puis annexé au bail. En son absence, le logement est présumé avoir été remis en bon état, ce qui rend très difficile toute retenue sur le dépôt de garantie.
Existe-t-il un modèle d'état des lieux à remplir ?
Oui : la grille type, pièce par pièce, figure dans notre guide de l'état des lieux. Vous pouvez la reprendre telle quelle sur papier, ou faire le constat directement depuis votre téléphone avec Gomaloc, ce qui évite la double saisie et intègre les photos au document final.
Que change un logiciel par rapport à un état des lieux papier ?
Les photos entrent dans le document lui-même, au lieu de rester sur un téléphone. Le constat d'entrée reste consultable des années plus tard au moment de la sortie, et le PDF se reconstitue à l'identique. Un formulaire papier, lui, se perd, s'annote mal et se relit difficilement.
Les photos sont-elles horodatées ou signées électroniquement ?
Les photos ne sont pas horodatées individuellement. En revanche, l'état des lieux peut être signé électroniquement, dans toutes les offres : vous l'envoyez à signer, chaque partie signe depuis son lien personnel, et le document final est scellé avec son horodatage et son empreinte numérique. Si vous préférez le papier, le PDF conserve des lignes de signature à compléter à la main.
Puis-je comparer automatiquement l'entrée et la sortie ?
Pas pour l'instant. Les deux constats sont consultables séparément dans votre espace, mais Gomaloc ne met pas encore en évidence automatiquement les différences entre les deux.
Puis-je le faire depuis mon téléphone ?
Oui, c'est même l'usage prévu : vous êtes dans le logement, vous photographiez au fur et à mesure depuis votre mobile. Gomaloc s'installe aussi comme application sur l'écran d'accueil de votre téléphone.
Un meublé demande-t-il un état des lieux différent ?
Le constat suit les mêmes règles, mais s'accompagne d'un inventaire du mobilier : chaque meuble et équipement est listé avec son état. Sans cet inventaire, il devient très difficile de justifier la moindre retenue pour un élément manquant ou abîmé au départ.
Que puis-je retenir sur le dépôt de garantie ?
Seules les dégradations imputables au locataire peuvent être retenues, pas l'usure normale liée à une occupation ordinaire. La comparaison entre les deux états des lieux sert précisément à faire cette distinction, justificatifs à l'appui. Notre simulateur applique une grille de vétusté à chaque dégradation et calcule la part réellement imputable.