Calculer un prorata de loyer
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Calculez en quelques secondes le montant exact du loyer dû lors d'une entrée ou d'une sortie en cours de mois, au prorata du nombre de jours réels.
Quand un locataire emménage ou quitte un logement en cours de mois, le loyer de ce mois-là n'est pas dû en entier : seule la période réellement occupée doit être facturée. Le calcul le plus courant, en l'absence de clause contraire prévue au bail, consiste à diviser le loyer mensuel par le nombre de jours du mois, puis à multiplier par le nombre de jours effectivement occupés.
La formule du prorata de loyer
Loyer dû = loyer mensuel ÷ nombre de jours du mois × nombre de jours occupés. Le calcul se fait sur le loyer hors charges et sur les charges, puis les deux montants s'additionnent. Le nombre de jours du mois est le nombre réel : 31 en mars, 30 en avril, 28 ou 29 en février.
Le jour d'entrée et le jour de sortie comptent chacun comme un jour occupé. Pour une arrivée, on compte du jour d'entrée jusqu'au dernier jour du mois ; pour un départ, du 1er du mois jusqu'au jour de sortie inclus. Si le bail prévoit une autre méthode (un mois forfaitaire de 30 jours, par exemple), c'est la clause du bail qui s'applique.
Exemples de calcul
Pour un loyer de 750 € hors charges et 60 € de charges mensuelles :
| Situation | Jours occupés | Loyer HC | Charges | Montant dû |
|---|---|---|---|---|
| Entrée le 10 avril | 21 / 30 | 525,00 € | 42,00 € | 567,00 € |
| Sortie le 17 mars | 17 / 31 | 411,29 € | 32,90 € | 444,19 € |
Détail pour l'entrée : 750 ÷ 30 × 21 = 525,00 € de loyer, 60 ÷ 30 × 21 = 42,00 € de charges.
Après le calcul
À l'entrée, le premier loyer proratisé figure sur la première quittance, qui indique la période réellement couverte (du 10 au 30 avril dans l'exemple) : vous pouvez l'établir avec le générateur de quittance de loyer. À la sortie, la date à retenir est en principe la fin du préavis, et le dernier loyer proratisé entre dans le solde de tout compte, avec la régularisation des charges et les éventuelles retenues sur le dépôt de garantie.
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Questions fréquentes
Comment calculer un prorata de loyer ?
Divisez le loyer mensuel par le nombre de jours du mois concerné, puis multipliez par le nombre de jours réellement occupés. Le calcul se fait sur le loyer hors charges et sur les charges. Le jour d'entrée et le jour de sortie comptent chacun comme un jour occupé.
Le prorata s'applique-t-il aussi aux charges ?
Oui, les charges suivent la même logique de calcul au prorata que le loyer hors charges, sauf disposition contraire prévue au bail.
Le calcul est-il le même pour une entrée et une sortie ?
La formule est identique — seul change le nombre de jours occupés : du jour d'entrée jusqu'à la fin du mois pour une arrivée, du début du mois jusqu'au jour de sortie pour un départ.
Faut-il compter 30 jours ou le nombre réel de jours du mois ?
Le nombre réel de jours, en l'absence de clause contraire : 31 en mars, 30 en avril, 28 ou 29 en février. Si le bail prévoit un mois forfaitaire de 30 jours, c'est cette clause qui s'applique.
Le locataire qui part avant la fin du préavis paie-t-il tout le mois ?
S'il a lui-même donné congé, oui : il doit le loyer et les charges jusqu'au terme du préavis, même s'il rend les clés plus tôt, sauf si un nouveau locataire entre avant avec l'accord du bailleur. Si le congé vient du bailleur, il ne paie que la période réellement occupée.