Entrée dans les lieux

Reçu de remise des clés

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Vos coordonnées (bailleur)

Votre locataire

Laissez vide si elle est identique à celle du logement loué.

Le logement loué

Précisions

Une ligne par élément, en précisant ce qu’il ouvre. Exemple : 2 clés de porte palière, 1 clé d’immeuble, 1 clé de boîte aux lettres, 1 badge d’accès.

Un jeu de clés non restitué se facture — encore faut-il pouvoir prouver combien vous en aviez remis, et quand.

La date de remise des clés est la date de prise de possession. C’est elle qui déclenche le loyer et la responsabilité du locataire sur le logement, indépendamment de la date écrite sur le bail.

Pourquoi un document distinct de l’état des lieux

Le décompte des clés figure normalement sur l’état des lieux. Un reçu séparé reste utile dans deux cas : une remise à une date différente, et un jeu supplémentaire confié en cours de bail (double perdu, arrivée d’un colocataire).

Détaillez, ne totalisez pas

« 3 clés » ne veut rien dire à la sortie. Écrivez ce que chaque élément ouvre : porte palière, porte d’immeuble, boîte aux lettres, local à vélos, badge, télécommande de garage. C’est ce détail qui permet ensuite de chiffrer ce qui manque.

Ce que vous pourrez retenir

Une clé non rendue se retient sur le dépôt de garantie sur justificatif : facture du double, ou devis de remplacement du barillet si la sécurité du logement l’exige. Une retenue forfaitaire, sans facture, est contestable.

Ne remettez jamais les clés avant la signature

Ni avant l’état des lieux, ni avant la remise de l’attestation d’assurance. Une fois les clés données, le locataire est dans les lieux : revenir en arrière devient une procédure, pas une conversation.

Modèle fourni à titre indicatif, pour vous éviter de partir d'une page blanche. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne couvre pas toutes les situations : en cas de litige ou de doute, faites relire votre courrier par un professionnel du droit.
Références : Article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 ; article 22 de la même loi.
Modèle mis à jour le 06/09/2026.

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